HPG PERSONALSERVICE GMBH

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LOHNABRECHNUNG | GEHALTSBUCHFÜHRUNG | SERVICE

UNSERE ZUSATZLEISTUNGEN

Versand der Lohnabrechnungen

Beim Versand Ihrer Lohnabrechnungen richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen. Wählen Sie die passende Variante für sich aus.
 
• Postversand direkt an das Unternehmen
• Postversand direkt an den Arbeitnehmer
• e-Mail (als PDF-Anhang)
• DATEV Arbeitnehmer Online

Ersteinrichtung/Änderungen

Die Einrichtung Ihrer Lohndaten sowie Ihre gesetzlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten beim Arbeitsamt, beim Finanzamt, bei Banken etc. übernehmen wir komplett für Sie.
 
• Dokumentation bei Stammdaten-Änderungen und Neueinstellungen von Arbeitnehmern
• Erstmalige Einrichtung bzw. Änderung der Firmenstammdaten/Personalstammdaten
• An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung bei Mitarbeiterein- und austritten

Abschluss der Lohnkonten am Jahresende

Die zusätzlichen und zeitaufwändigen Arbeiten zum Jahreswechsel können Sie gerne uns überlassen. Wir kümmern uns darum, dass Sie im Lohn entspannt in das neue Jahr starten können.
 
• Lohnsteuer-Jahresausgleich im Dezember
• Abschluss der Lohnkonten
• Erstellung der notwendigen Jahresmeldungen für die Sozialversicherung
• Bereitstellung und Übermittlung der elektronischen Jahres-Lohnsteuerbescheinigungen

Bescheinigungen – Meldungen – Anträge

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwändigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie.
 
• Anfertigung von Lohn-Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsämter, Krankenkassen, Versicherungen etc.
• Erstellung von Meldungen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Erstellung der jährlichen Entgeltnachweise für die Berufsgenossenschaft (BG-Meldung)
• Meldungen für Schwerbehindertenausgleichsabgabe
• Beantwortung von Anfragen der Krankenkassen / des Finanzamtes in Bezug auf die Gehaltsabrechnungen oder Lohnsteueranmeldungen
• Telefonische Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen

Lohnvorwegberechnungen

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwändigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie.

Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehaltserhöhungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen einen sofortigen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.
 
• Berechnung der Lohngesamtkosten pro Monat oder Jahr bei Neueinstellungen, Lohnerhöhungen oder Steuerklassenänderungen

Archivierung

10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Lohnunterlagen – da kommt einiges zusammen: Platz und Mühe können Sie sich sparen, wir übernehmen für Sie die Archivierung Ihrer Lohndaten nach GDPdU-Anforderungen.
 
• Jährliche Bereitstellung der Auswertungsdaten auf Lohn-Archiv-CD
• Bereitstellung der Daten als Lohn-Archiv-CD für Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Spezielle Abrechnungen

Auch bei komplizierten Abrechnungsformen wie z.B. Kurzarbeit können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen.
 
• Erstellung der Lohnabrechnung inklusive der Abrechnung von Kurzarbeitergeld
• Bearbeitung von Pfändungen, Arbeitgeberdarlehen etc.
• Berechnung von Urlaubsgeldern, Tantiemen, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• Nachberechnung/Wiederholungsabrechnung auf Grund korrigierter Mandantenmitteilung

Reisekostenabrechnung

Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen.
 
• Erfassung und Prüfung der Reisedaten und Belege
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Software zur Vorerfassung

Our Statistics


  • 2000

    Download
  • 300

    Projects Done
  • 400

    Happy Clients
  • 100

    Awards Won

Unser Partnerunternehmen HANSA PARTNER

Die HPG Personalservice GmbH existiert seit dem 01. Juni 2003.

 

Hervorgegangen aus der Abteilung Rechnungswesen der HANSA PARTNER Rommel & Meyer KG Steuerberatungsgesellschaft haben wir unsere Tätigkeit von Anfang an auf die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Auf diesem Gebiet bieten wir unseren Mandanten individuelle Konzepte, die von einer reinen Abrechnungsleistung bis hin zum kompletten Outsourcing der Lohn- und Gehaltsbuchführung reichen.

 

Unsere Mandanten gehören den unterschiedlichsten Branchen an. Darunter befinden sich namhafte Reedereien und Beteiligungsgesellschaften, Makler und Rechtsanwalts-Sozietäten, Handelsgesellschaften, Unternehmen der Medienbrache, um nur einige zu nennen. Daher verfügen wir über langjährige Erfahrung über die Besonderheiten der Gehaltsabrechnung in diesen Branchen.

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